玻璃鋼夾砂管廠長在生產管理中,經常要面對是否授權的問題。如何做到合理授權,也是玻璃鋼夾砂管廠長需要掌握的技巧之一。合理的授權,就是要做到四個“把握”:把握緣由、把握對象、把握權力、把握步驟。

合理授權的要求
一、授權緣由要清晰
玻璃鋼夾砂管廠長授權,不能為授權而授權,必須有一定的緣由。通常在四種情況下應該考慮并安排授權:一是為了提高效率,二是為了培養人才,三是為了揚長避短,四是為了維系工作。
1.提高效率。當出現因為事務性工作纏身、管理層次過于繁雜、無暇顧及重大問題等情況時,就要及時進行授權,把常規性的工作授權給下一級主管,擺脫事務性工作的糾纏,減少無效的工作,騰出更多的時間來思考和處理一些關鍵問題。通過授權,以實現提高效率的目的。
2.培養人才。在實際工作中,當發現一些有才干、有專長的部下時,可以授予他們相應的職權和職責,讓他們在使用職權、履行職責的過程中,充分發揮自己的聰明才智,并通過對各種問題的處理和協調,不斷提升管理的水平。還有一種情況,就是當發現有些下屬不思進取時,也可以適當地授權來增加他們的工作壓力,以提升他們的責任感、上進心和工作潛力。通過授權,以實現培養人才的目的。
3.揚長避短,F代企業生產涉及許多專門領域的知識和技能,玻璃鋼夾砂管廠長不可能也沒必要去掌握全部的知識和技能。為了減少管理風險,就應該把自己不太熟悉或沒有把握的專門工作授權給那些可以勝任的人員去負責,并利用自身的優勢在內外銜接、資源分配等方面予以支持。通過授權,以實現揚長避短的目的。
4.維系工作。工作中有時會出現一些特殊情況,比如需要脫產學習、較長時間的出差、有了突發事件卻無暇脫身等,為了保持工作的連續性,就需要進行授權,委托別人代為行使職權,以避免正常的工作受到耽誤。通過授權,以實現維系工作的目的。
二、玻璃鋼夾砂管廠長授權對象要可靠
有了授權的緣由,就要根據所達到的目的確定授權的對象。所確定的授權對象,應該符合可信、可依、可控的基本要求。
1.可信。擬授權的對象,應該具備良好的職業道德,在品行方面可以得到信賴,授權者有承擔相應責任的信心。
2.可依。擬授權的對象,應該具有較強的責任感和處理相關業務的知識和能力,對工作能夠做到勤于思考、樂于付出、勇于負責。
3.可控。在授權對象所行使職權的過程中,有明確的職責要求,有健全的監督機制,有順暢的信息渠道。當授權對象的行為明顯偏離目標時,可以及時發現,適時調整,避免出現重大失誤。
三、玻璃鋼夾砂管廠長授權性質要明確
授權的限度要根據實際情況確定,常用的類型有充分授權、制約授權、臨時授權和彈性授權。
1.充分授權。在明確目標的前提下,由被授權者全權決定和處理各項工作,包括人員安排、工作方法、資源分配等。
2.制約授權。把完成同一項目的職權分解后分別授予兩個或兩個以上的子系統,形成子系統之間相互制約的關系,以避免重大失誤。
3.臨時授權。為應對某種特殊情況而進行的授權,通常對職權范圍、授權時間都有明確的限定,當情況恢復正常后,相應授權也隨之收回。
4.彈性授權。在項目的實施過程中,根據情況安排不同類型的授權。比如在項目開始階段可以采用制約授權的方法,在項目實施的某一個階段可以采取臨時授權的方法,當項目步入正軌后,可以采取充分授權的方法。
四、玻璃鋼夾砂管廠長授權步驟要規范
在明確了授權對象和類型后,需要按照一定的步驟進行授權,規范的步驟包括:落實授權內容、支持授權實施、檢查授權效果。
1.落實內容。目的是為成功授權奠定基礎,要明確告知授權對象授權的緣由、授權的范圍、相應的職責、預期的目標,分析可能出現的問題和應對的措施,解除思想負擔,鼓勵大膽工作,使授權對象對所要承擔的任務有全面的了解、充分的準備和足夠的信心。
2.支持實施。目的是為成功授權鋪平道路,在授權內容落實后,要為授權對象提供各種便利,創造良好的工作環境,全力支持授權對象的工作?梢酝ㄟ^公布授權決定的做法,讓授權對象名正言順;可以通過避免隨意干預的做法,讓授權對象放開手腳;可以通過防止重復授權的做法,讓授權對象專心致志工作。
3.檢查效果。目的是為成功授權提供保障,在放手支持授權對象工作的同時,授權者要切實抓好對授權效果的檢查和總結工作?梢酝ㄟ^聽取匯報、現場巡查、審閱報表等方式對授權的過程、工作的進度、具體的效果等進行了解,通過表揚、批評、討論、協調等方法進行必要的控制。
在合理授權的過程中,比較大的障礙是如何推動授權成功。影響授權成功的因素不少,但較主要的就是玻璃鋼夾砂管廠長的授權是否到位。授權到位的表現為:能對授權出現的問題有預估、有對策、有擔當。比如,授權對象行使職權的方法可能與自己的期待差距甚遠,面對這種情況,授權者應該放平心態以觀其效。又比如,在授權過程中出現了失控的苗頭,對此授權者應該分析原因并及時采取措施,防止事態的擴大。再比如,授權有可能失敗,當授權失敗時,授權者應該主動承擔相應的責任。
以上是玻璃鋼夾砂管廠長合理授權的注意事項,以及授權步驟的規范化。